Статья о сокращении работника трудовой кодекс. Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Увольнение по сокращению вполне законная и практически самая безболезненная процедура уменьшения штата для оптимизации расходов предприятия. Для сотрудников она относительно хороша тем, что им полагаются установленные законом выплаты на первое время.

Дополнительным плюсом является обязанность работодателя оповестить сокращаемых работников заранее. Это хорошая возможность освоить краткосрочные курсы для дополнительного профессионального развития либо подыскать новую работу.

Что такое компенсация

При сокращении, предприятие имеет перед своим работником обязательство выплаты ему полной компенсации . Размер варьируется в пределах двух – трёхмесячного оклада , но опять же при условии, что сотрудник в этот период не состоит официально в штате другой компании. Совместителям компенсация не выплачивается, так как по закону они не являются безработными и не нуждаются в пособии.

В случае, если работодатель отказал в компенсации, работник вправе обратиться в суд до истечения 3-х месяцев , так как эта выплата является важным подспорьем оставшемуся без дохода гражданину Российской Федерации, а невыплата – нарушением Трудового кодекса, действующего на территории России. Судья в таких ситуациях всегда принимает сторону работника . Поэтому работодателя обяжут к полной выплате полагающихся пособий, процентов за задержку этих выплат и, возможно, придётся возместить уволенному нанесённый моральный вред.

Причины сокращения

Удаление сотрудника из штата вследствие сокращения происходит либо по причине уменьшения численности сотрудников, занимаемых одну должность, либо полного исключения должности из штатной расстановки . Только после внесения всех необходимых корректировок можно запускать процесс увольнения сотрудников. Приказ о сокращении сотрудника подготавливается заранее.

Документ должен содержать следующие пункты :

причину сокращения;
сроки осуществления;
дату начала действия нового штатного расписания.

После издания распоряжения все подпадающие под сокращение работники должны быть уведомлены официально. Объявить сотруднику об увольнении необходимо заранее – за 2 месяца. При масштабном сокращении численности штата – за 3 мес.

Особой разницы между сокращением численности сотрудников и сокращением штата в целом практически нет , не считая нескольких мелких деталей. Во всяком случае итог один – количество работников сокращено, а компания почти безболезненно меняет структуру, уменьшая при этом свои расходы.

По численности

Это уменьшение численности специалистов одной должности в штатном расписании до минимального, в целях экономии средств предприятия . В этом случае, у руководства стоит сложная задача определиться кто конкретно будет уволен, а кто останется и возьмёт на себя часть работы сокращённого работника.

Согласно Трудовому кодексу РФ, остаться должны более квалифицированные и опытные сотрудники , но практика показывает, что руководители порой руководствуются иными принципами отбора.

Всего штата

Часто в периоды процветания предприятие, чувствуя себя финансово устойчиво, набирает большое количество сотрудников. В момент кризиса и уменьшения прибыли кто-то из них становится балластом, от которого необходимо избавится, в первую очередь, быстро и безболезненно. У работодателя в этом случае, остаётся вариант сократить численность сотрудников на предприятии , так как удержаться на плаву в такие моменты очень сложно и дорога каждая сэкономленная копейка.

Сокращение штата – исключение из штатной расстановки должности вообще. Это наиболее простая схема увольнения для работодателя, так как с точки зрения судебных разбирательств, этот вариант помогает избежать рисков.

Уведомление о предстоящем увольнении

В обязанности руководителя также входит оповещение Центра занятости об увольнении сотрудников с предоставлением полного списка сокращаемых . При наличии на предприятии профсоюза, его также следует уведомить.

Сотрудник должен быть в курсе того, что его сокращают — не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения и далее у него появляется право :

выбирать из предложенных работодателем вакантных должностей;
согласится перейти на предложенную должность;
уволиться до окончания срока действия договорённости и получить компенсацию;
использовать накопившиеся дни отпуска.

Давление на сотрудника и игнорирование его мнения работодателем незаконно и может быть оспорено в суде. Все права сотрудника должны быть соблюдены в соответствии с трудовым кодексом.

Если на предприятии есть профсоюз, в который сокращаемый работник вносил членский взнос, работодатель должен по всем правилам оповестить его и дождаться положительного или отрицательного ответа.

Уведомление Центра занятости является обязательным условием сокращения . У уволенного появляется шанс найти новую работу через биржу труда и получить ежемесячное пособие, если процесс поиска затянется. В случае отсутствия своевременного оповещения от работодателя службы занятости, ему грозит штраф в размере годового дохода уволенного работника.

Условия выплаты

Сокращение сотрудника – это основание произвести все полагающиеся ему законные выплаты в последний рабочий день :

зарплата за последний отработанный месяц;
начисления за неизрасходованные дни отпуска;
пособие равное средней заработной плате и дополнительная выплата в том же размере на период до устройства на найденную новую работу.

Если по истечении двухмесячного срока уволенный не нашёл новую работу, ему выплачивают пособие и за третий месяц в размере среднего по России оклада, но только в случае его своевременной постановки на учёт в центр занятости, не позднее чем через две недели после увольнения.

Начисление всех выплат прекращается в момент трудоустройства .

Существующий размер

Нормами трудового кодекса установлено конкретные размеры компенсаций, которые работодатель при увольнении сотрудника должен выплатить, чтобы возместить ему вынужденный простой из-за периода поиска новой работы .

Сокращенному выделяются денежные средства в следующих размерах :

разовая оплата при увольнении равная средней заработной плате сокращаемого;
возмещение неиспользованных отпускных дней в денежном эквиваленте;
если в договоре прописано, что сотруднику полагается пособие в повышенном размере, то это непременно должно учитываться при расчётах;
при длительном поиске другой работы 2-ой месяц также оплачивается в размере среднего заработка;
на период поиска работы сотрудник может рассчитывать на дополнительную помощь от Центра занятости в размере равным средней зарплате по России, которая прекращается в момент устройства на новую работу.

Как правильно рассчитать

Расчёт суммы компенсации регламентируется статьёй 178 Трудового кодекса Российской Федерации .

При расчёте берут за основу последний месяц работы увольняемого и считают количество отработанных дней и часов в этот период, чтобы рассчитать размер средней заработной платы в день.

Среднее значение календарных дней в 2018 году — 29,3 .

Расчет общего количества календарных дней за все месяцы расчетного периода:

(Число календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Число календарных дней месяца

Средний дневной заработок:

Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период

Работнику выплачивается зарплата за отработанный месяц. Помимо этого, для его поддержания в период вынужденной безработицы работодатель должен осуществить единовременную выплату равную двухмесячной зарплате.

Если у уволенного остались неизрасходованные отпускные дни, то они также компенсируются работодателем . В целом, за основу расчётов берётся весь отработанный 1 год.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Сумма компенсации = Количество неиспользованных дней * Средний дневной заработок

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Обложение налогом

Налог обязано платить всё работающее население , осуществляющее свою деятельность на территории России. Налоговым агентом в данном случае выступает непосредственно работодатель, ежемесячно перечисляя установленный законом процент от доходов всех сотрудников предприятия в казну налоговой службы.

Заработная плата за последний отработанный месяц облагается налогом в стандартном размере – 13 % от суммы в день выплаты, так как зарплата является доходом, полученным в Российской Федерации.

Компенсационные выплаты уволенного по сокращению, такие как выходное пособие в размере средней месячной заработной платы и выплаты на период трудоустройства, налогом не облагаются , если они не превышают размера трёхмесячного оклада .

Когда работника увольняют из-за дисциплинарного нарушения , то к пособию будет применён налог. Для этого работодателю достаточно обосновать правомерность увольнения, предоставив все необходимые материалы и доказательства.

Если пособие превышает средний месячный заработок, то превышающая часть пособия облагается налогом. Компенсация за неиспользованные дни отпуска также подлежит обложению НДФЛ .

Нормативная регламентация

Трудовое законодательство чётко прописывает алгоритм отношений между работодателем и работником. При сокращении также стоит опираться на Трудовой кодекс РФ.

Задержка выплат сотруднику в день увольнения является серьёзным нарушением и гарантирует работодателю административное наказание. Поэтому предприятию гораздо выгоднее, чтобы работник получил все полагающие ему выплаты в полном объёме день в день.

Во избежание недопонимания между уволенным по сокращению работником и работодателем стоит уделить особое внимание правильности оформления всех необходимых документов , прописав дату увольнения, размер выплат, не забыв внести пункт об отсутствии претензий друг к другу.

При выплате компенсаций важно не забыть оплатить сотруднику все накопившиеся дни отпуска . На эту выплату могут рассчитывать только те сотрудники, которые отработали на предприятии не менее 11 месяцев.

Если работодатель нарушает нормы Трудового кодекса РФ в отношении сокращенного сотрудника, то в дальнейшем он будет обязан :

восстановить работника в должности;
выплатить ему зарплату за вынужденное отсутствие на рабочем месте по вине работодателя;
возместить ему нанесённый моральный вред.

Размер морального ущерба должен иметь разумные пределы , не превышающие допустимой суммы, в противном случае суд снизит её по своему усмотрению.

Выполнение всех установленных Трудовым кодексом РФ правил при сокращении сотрудников, убережёт работодателя от множества проблем с законом . Работнику стоит повнимательнее изучить ТК РФ, чтобы в случае неблагоприятного исхода иметь представление как отстоять своё право на получение всех полагающихся ему по закону выплат. Это поможет спокойно, не думая о хлебе насущном, искать другую, более стабильную работу.

Тема сокращения работников штата согласно трудового Кодекса РФ за 2015 год является актуальной. Практически во всех трудовых коллективах время от времени всплывают вопросы возможного сокращения трудового штата. На первый взгляд, простой и понятный вопрос. Но это только на первый взгляд, законодательные нормы хранят в себе множество трудно исполнимых задач, связанных с вопросами правильного начисления и последующей выплаты зарплаты, отпускных, а также выходных пособий, разного рода компенсационных начислений.

Немаловажную роль также играет точность соблюдения периодичности совершаемых выплат. В ниже приведённой статье постараемся разобраться по срокам и порядку расчётов с сотрудниками, уволенным согласно порядка по сокращению трудовых штатов, принятых в 2015 г.

Какие виды обязательных выплат положены сокращаемому сотруднику

Ряд статей трудового законодательства, рассматривающих проблемы сокращения рабочих мест, говорят о том, что работник, попавший под сокращение, может рассчитывать на получение следующей категории выплат:

Заработной платы за отработанный им промежуток времени, исчисляемый до момента прекращения официального трудоустройства.
В обязательном порядке должны также учитываться отпускные, начисляемые из количество отработанных дней.
Сумма среднемесячного оклада, начисляемая ежемесячно, до момента, пока уволенный человек не подыщет себе новое место трудоустройства.

Следующий этап работы передаётся сотрудникам кадровой службы. В обязательном порядке данные сотрудники должны будут предоставить все необходимые документы, до момента официального увольнения человека предоставить должным образом заполненную трудовую книжку. Что же касается всего порядка полагаемых человеку выплат, то они должны выплачиваться согласно оговоренным законом срокам и не могут считаться единовременными.

После того, как в бухгалтерию поступит приказ об увольнении того или иного человека, сотрудники данной структуры обязаны в кратчайшее время насчитать данному человеку весь полагающийся ему порядок выплат. Это:

Заработная плата за проработанное, но ранее не оплаченное количество рабочих часов, расчёт которых должен производиться с учётом 140 законодательной статьи ТК РФ.
Выплаты за использованный отпуск. Если у увольняемого сотрудника есть дни неоплаченного отпуска, они войдёт в выплаты при сокращении.
Реализация начисления отпускных выплат происходит согласно того количества дней, которое было фактически проработано человеком до момента увольнения.
Выходное пособие должно приравниваться к среднему доходу, получаемому сотрудником за ежемесячный период службы, расчёт которого ведётся согласно 178ст. трудового кодекса РФ.

Из выше перечисленных выплат подсчитывается общая сумма, которая передаётся увольняемому человеку вместе с его документом –трудовой книжкой.

Более того, если за период своей трудовой деятельности на предприятии сотруднику был причинён физический ущерб, он столкнулся с иными конфликтными ситуациями, нарушающими его трудовое право, данный сотрудник имеет возможность рассчитывать на получении компенсации, выплатить которую обязана фирма в момент его увольнения.

Виды выплат до момента трудоустройства

Если по истечении двух календарных месяцев, уволенный работник не смог найти нового места трудоустройства, он также вправе рассчитывать на получение среднемесячного оклада, насчитываемого за месяц. С целью подтверждения своих слов уволенный сотрудник должен предоставить работодателю трудовую книжку, в которой не должно быть никаких записей ближайшего трудоустройства.

А если рабочий за этот период смог устроиться на работу и срок его трудоустройства пришёлся на середину текущего месяца, предприятие обязано выплатить своему сотруднику заработную плату за тот период, в течении которого его принято было считать безработным.

Ну, а если человек не успел найти и быстро устроиться на новом рабочем месте, третий месяц считается в статусе безработного, данный субъект вправе рассчитывать на получение денежного довольствия при следующих обстоятельствах:

В течении четырнадцати дней с момента увольнения человеку необходимо пройти процедуру постановки на учёт на бирже занятости. Обращаться по вопросам трудоустройства следует по месту постоянного проживания.
Если в службе занятости не смогли подобрать в течении трёх месяцев нужного места для трудоустройства, попавший под сокращение сотрудник должен получить документ, подтверждающий право на статус безработного.
С учётом всего выше перечисленного, можно сделать вывод, что в большинстве случаев, сокращение трудового коллектива является по инициативе работодателя.

Исходя из всего вышесказанного пришло время сделать выводы. Плановое и не плановое , является инициативой. Иными словами, работодателю необходимо выплатить уволенному работнику все необходимые компенсации, до момента его нового трудоустройства.

Порядок расчета с работником, уволенным в связи с сокращением штата

Строгое соблюдение порядка увольнения работника по сокращению штата или численности — главное условие его правомерности. Любое отклонение от него может привести к неприятным последствиям для работодателя - восстановлению работника на работе, расходам на оплату его вынужденного прогула и причиненного морального вреда, административным штрафам и т.п.

Что говорит трудовое законодательство про сокращение численности или штата работников

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, касающихся вопросов увольнения, гарантий и компенсаций. Однако руководствоваться только ими иногда недостаточно.

Важное значение для разрешения возникающих споров имеют судебная практика и разъяснения высших судебных органов, например, Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 .

Если работник признан не имеющим этого права, то начинается процесс его увольнения по сокращению численности или штата работников.

Но сначала ему письменно предлагается перевестись со своей на другую имеющуюся в организации вакантную должность (ч. 3 ст. 81 ТК РФ), которая может как соответствовать его квалификации, так и быть нижестоящей либо нижеоплачиваемой. Условие одно - к этой работе у сотрудника не должно быть медицинских противопоказаний.

Закон обязывает работодателя предлагать такому сотруднику все имеющиеся у него в данной местности вакансии, а в иных местностях - только если подобное положение закреплено в локальных актах организации или трудовом договоре с работником.

Предупреждение работника об увольнении по сокращению

Обязательное условие законности сокращения работника - это его письменное персональное предупреждение работодателем о будущем увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в срок не позднее двух месяцев, осуществляемое под роспись.

Двухмесячный срок до увольнения может быть уменьшен только в одном случае - если в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель письменно предложил работнику досрочно расторгнуть отношения и работник согласился. При этом за ним сохраняется право на все гарантии и выплаты, причитающиеся при сокращении, и выплачивается дополнительная компенсация пропорционально времени, оставшемуся до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении.

Мнение профсоюзного органа

Сокращенному выплачивается выходное пособие в виде его среднемесячного заработка. За ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, не превышающий двух месяцев со дня увольнения. Выходное пособие уплачивается в этой сумме.

Практикующий юрист и экономист, директор ООО "КПЦ "Диалог Консалтинг", член Национального союза кадровиков России, эксперт-рецензент СПС "КонсультантПлюс".

Семинары М.В. Черенковой в первую очередь рекомендованы руководителям отделов управления персоналом (кадров), руководителям, специалистам структурных подразделений, участвующим в разработке коллективных договоров, локальных нормативных актов, организационно-распорядительных документов, систем оплаты труда, в разрешении трудовых споров.

Образование

1986-1991 гг. — Новосибирский институт советской кооперативной торговли; специальность: "Экономика торговли";
1992-1993 гг. — Международная школа менеджеров (г. Москва); специальность: "Внешнеэкономическая деятельность";
1997-2002 гг. — Юридический институт Красноярского государственного университета (в настоящее время — ЮИ СФУ) с отличием; специальность: "Юриспруденция".

Самый массовый семинар лектора был проведён в Новосибирске в апреле прошлого года (298 чел.) на тему: "Последние изменения трудового законодательства РФ: обзор новаций, анализ практики".

Самый популярный семинар-практикум 2015 г.: "Эффективный контракт: ключевые моменты переходного периода" — организаторы: ЗАО "Квадро Плюс" (Кемерово), ООО "Центр корпоративного обучения" (Кемерово), УМЦ "Союз промышленников" (Барнаул), АНО ДПО "СЦПР" (Красноярск), ООО "КПЦ "Диалог Консалтинг" (Красноярск).

За 15 лет работы в области трудового права М.В. Черенковой подготовлено 35 обучающих программ, слушателями которых стали более 10000 человек в разных городах страны (Красноярск, Лесосибирск, Минусинск, Шарыпово, Канск, Ачинск, Архангельск, Вельск, Северодвинск, Вологда, Пермь, Иркутск, Санкт-Петербург, Новосибирск, Кемерово, Новокузнецк, Барнаул и др.).

В 2014 году вышла в печать первая книга М.В. Черенковой "Трудовая книжка: сложные вопросы ведения" (издательство "Мысль", Новосибирск, тираж 5000 экз.).

В настоящее время продолжается работа над второй книгой с рабочим названием: "Кадровые документы организации: оформляем правильно".

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных ().

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет ().

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней ( , ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника ().

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком ().

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность ( , ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости ( , п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 " "). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
проект приказа об увольнении работников организации;
проект штатного расписания организации.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Сокращение численности (штата) работников организации, ".

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения ().

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая утверждена .

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку ().

В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Сокращение численности (штата) работников организации, ".

В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты ( , ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев ().

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока ().

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы ().

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой ().Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().

Екатерина Добрикова ,
редактор-эксперт портала

Документы