Программа 1с 8.3 управление торговлей.

Планирование

Инструменты, упрощающие формирование планов

Реализован ряд возможностей, которые позволяют упростить процедуру планирования:

настройка видов планов по соответствующим гиперссылкам в рамках сценария планирования;
формирование планов на основании других планов со статусом, заданным в сценарии планирования;
формирование планов на основании источников планирования, данные по которым отбираются по соответствующим статусам ранее созданных документов планирования;
новые формулы для расчета количества в документах планирования;
установка количества периодов в виде плана, в рамках которого выполняется планирование. По умолчанию план будет создан на указанное количество периодов.

Новый способ планирования "Скользящее" планирование

"Скользящее" планирование обеспечивает замещение пересекаемых планов в одном периоде. При скользящем планировании поддерживается возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержки этих планов в актуальном состоянии на определенные периоды времени. При этом предыдущие планы становятся неактуальными.

Роли пользователей для согласования планов

Для согласования планов добавлены новые роли. В зависимости от роли пользователи могут утверждать соответствующие документы планирования.

Упрощение достижения цели по формированию заказов поставщикам по плану

При формировании заказов поставщикам по планам появляются новые возможности:

выбор поставщика по зарегистрированным ценам. Позволяет выбрать поставщик по наиболее оптимальным ценам поставки;
анализ статистики поставок по поставщикам;
автоматическая установка и перенос дат поступления для большого количества номенклатурных позиций;
планирование графиков поступления от поставщика и распределение объема поставок на соответствующие периоды поступления в рамках каждого периода планирования.

При планировании графиков поступления в рамках формирования заказов поставщикам по планам закупок поддерживается:

разбиение длительных графиков поступления на более мелкие графики (например, поставки с периодичностью в «Месяц» можно распределить на четыре недели);
разбиение/распределение большого объема поставок на более мелкий объем поставок на соответствующие периоды поступления. Такая возможность позволяет формировать планы на долгосрочные периоды поступления, которые в момент формирования заказов можно распределить на краткосрочные периоды поступления.

Продажи

Указание себестоимости при возврате товаров от клиента

При отражении операции возврата товаров от клиента можно указать себестоимость возвращаемых товаров. Задать себестоимость можно одним из способов:

Равна стоимости в данной строке . Себестоимость будет считаться равной стоимости возвращаемого товара.
Определяется из документа продажи . Значение себестоимости будет установлено равным тому значению, которое было зафиксировано при продаже товаров.
Указывается вручную . Можно ввести произвольное значение или заполнить значение себестоимости в соответствии с указанным видом цен.
Вводится в валюте управленческого учета, пересчет в валюту регламентированного учета производится вручную.

Обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ)

В рамках обмена с Государственной информационной системой маркировки товаров предусмотрены различные возможности, основанные на требовании законодательных актов:

заказ и учет контрольных (идентификационных) знаков;
маркировка меховых изделий контрольными (идентификационными) знаками;
использование торгового оборудования;
перемаркировка товаров;
получение маркированной продукции;
отгрузка маркированной продукции оптовым покупателям;
продажа маркированной продукции конечным покупателям;
возврат маркированной продукции клиентом;
возврат маркированной продукции поставщику;
списание испорченной маркированной продукции.

Склад и доставка

Новый вариант оформления приемки товаров на склад

Поддерживается использование накладной в качестве распоряжения на приемку товаров на ордерном складе. Оформление приемки в разрезе накладной упрощает работу кладовщика на складе приемки товаров, когда партии товаров по заказу не совпадают с партиями товаров поставки. Такой вариант приемки удобен, когда поставка товаров осуществляется несколькими партиями в рамках одного заказа или поставка товаров оформляется по нескольким заказам.

Каким документом можно дать распоряжение на приемку товаров (заказ или накладная) определяется в поле НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Склад – Оформление приходного ордера доступно . Установленный вариант оформления приходного ордера используется, если соглашения в информационной базе не ведутся или документ (заказ/накладная) оформляется без указания соглашения.

Рабочее место по оформлению накладных внутреннего товародвижения

Для оформления накладных по операциям внутреннего товародвижения предусмотрено специализированное рабочее место Накладные к оформлению , используя которое можно отражать различные хозяйственные операции внутреннего товародвижения (внутренняя передача товаров, перемещение товаров, списание на расходы и др.).

Усовершенствование реестра документов внутреннего товародвижения

Для комплексной работы с внутренними документами оптимизировано рабочее место Внутренние документы (все) . Использование данного рабочего места предоставляет расширенные возможности, поскольку позволяет создавать документы как по хозяйственным операциям, так и по видам документов. В рамках данного рабочего места предоставляется:

переход к рабочему месту по оформлению накладных внутреннего товародвижения;
контроль и анализ неоформленных недостач и излишков, которые возникли в рамках проведенной инвентаризации;
переход к помощнику оформления складских актов, в случае наличия неоформленных недостач, излишков. Используя помощник можно отразить операции списания недостач товаров, оприходования излишков товаров, порчу товаров и пересортицу товаров.

Адаптация складских интерфейсов и рабочего места "Доставка" под режим "Такси"

Выполнено большое количество изменений, которые касаются отдельных элементов формы и внешнего вида формы в целом. Отличительными особенностями интерфейса Такси является крупный шрифт и оптимизация рабочего пространства.

Закупки

Реестр документов закупки

Добавлен общий реестр документов, который объединяет все документы закупки Документы закупки (все) . Отдельно выделены списки распоряжений на оформление накладных:

Накладные к оформлению;
ГТД к оформлению;
Заявления о ввозе к оформлению.

Доработка механизма оформления приходного ордера в рамках соглашения об условиях закупок

При оформлении приемки по заказам или по накладным приемка товаров может быть детализирована по конкретным документам или оформлена в рамках соглашения. Если на предприятии используются соглашения, то порядок приемки товаров определяется непосредственно в соглашении (Соглашение об условиях закупки ). При использовании соглашений можно для каждого поставщика уточнить используемый вариант приемки товаров на склад.

В рамках механизма оформления приходного ордера предлагаются различные инструменты, использование которых позволяет выполнить ряд определенных задач:

проконтролировать процесс приемки товаров на склад;
переоформить накладные в соответствии с фактически принятыми товарами;
оформить акт о расхождениях.

Казначейство

Доработки по авансовым отчетам

Предусмотрена печать единого авансового отчета в рамках отражения следующих операций:

оплаты поставщикам и расходов;
поступления товаров и относимых на расходы услуг через подотчетное лицо;

Реализовано формирование авансового отчета об оплатах поставщикам и расходах в разрезе нескольких валют. Такая возможность обеспечивается за счет режима Мультивалютный , установленного в документе авансового отчета.

Расширение списка документов с аналитикой "Подразделение"

Расширен список документов движения денежных средств, при оформлении которых используется аналитика Подразделение.

Выделение НДС в платежных документах

Обеспечена возможность указания в платежных документах списания и поступления ставки НДС и суммы НДС. За счет этой возможности обеспечивается формирование счетов-фактур на аванс с учетом НДС, выделенных в платежных документах.

Указание курса взаиморасчетов в документах

В целях расчетов суммы документа и суммы взаиморасчетов в документе можно указать произвольный курс взаиморасчетов. Курс можно изменить вручную или выбрать нужный курс из списка. В списке доступны курсы на пять предыдущих дней. Предусмотрена также возможность выбора курса валюты на любую произвольную дату. При зачете оплаты по документу можно изменить сумму в валюте взаиморасчетов. То есть можно указать, что указанная сумма в валюте платежа погашает определенную сумму в валюте взаиморасчетов. Изменяя сумму взаиморасчетов, мы тем самым изменяем курс, по которому погашается сумма задолженности авансовым платежом.

Изменение курса при зачете оплаты в документах

При оформлении зачета оплаты в документе можно изменить сумму (например, указать частичную сумму зачета оплаты по конкретному платежному документу). При зачете оплаты по документу можно изменить и сумму в валюте взаиморасчетов. Изменение суммы взаиморасчетов, сопровождается изменением курса, по которому погашается сумма задолженности авансовым платежом.

Указание порядка оплаты в документах

При ведении взаиморасчетов в рублях предусмотрена возможность оплаты в рублях. В документах, валюта взаиморасчетов которых установлена рубли, а валюта документа, отлична от рубля, предусмотрен выбор варианта оплаты. Можно выбрать один из двух вариантов: оплата в рублях или оплата в валюте.

Финансовый результат и контроллинг

Новые возможности по формированию управленческого баланса

Для управленческого баланса предусмотрены в различных режимах три варианта формирования:

по направлениям деятельности;
организациям;
временным периодам.

Новая версия партионного учета "Версия 2.2"

Представлена новая версия партионного учета, основанная на измененной структуре данных и обеспечивающая поддержку схемы нового производства. Установка новой версии может быть осуществлена с определенной даты (даты начала месяца). В рамках новой версии поддерживается:

автоматический переход со способов оценки стоимости По средней стоимости или ФИФО (взвешенная оценка) на ФИФО (скользящая оценка) и обратно;
использование различных способов оценки стоимости товаров для всех организаций, включенных в систему "Интеркампани".

Взаиморасчеты по "Интеркампани" в разрезе договоров

Оформлять внутрифирменные продажи и вести расчеты между организациями можно в рамках договоров.

Если расчеты между организациями ведутся напрямую, то в качестве объекта расчетов в документах движения денежных средств можно использовать договоры между организациями.

При ведении расчетов через посредника в документах внутрифирменных продаж доступно указание договоров с посредником (С поставщиком /исполнителем , С покупателем /заказчиком , С комиссионером /комитентом ).

Расширение способов зачета оплаты при оформлении внутрифирменных продаж

При оформлении внутрифирменных продаж зачесть оплату можно следующими способами:

На стороне отправителя/комитента;
На стороне получателя/комиссионера.

По результату выполнения зачета оплаты одним из способов (например, На стороне комитента), система автоматически предлагает зачет аналогичных платежей вторым способом (На стороне комиссионера), уведомляя об этом пользователя в виде соответствующего сообщения.

Заполнение реестров по НДС для экспортеров

Поддерживается автоматическое заполнение приложения №5 реестров по НДС. Заполнение выполняется в рамках специализированного рабочего места Помощник по учету НДС на основании таможенных деклараций на экспорт.

Поддержка корреспонденции со статьями активов/пассивов

Расширен список документов, поддерживающих корреспонденцию со статьями активов/пассивов.

Практически каждый бухгалтер знаком с 1С. Но многие специалисты, работающие в торговых предприятиях, отмечали, что функционала стандартной «Бухгалтерии» недостаточно для выполнения ряда специфических задач: от работы с контрагентами, до планирования и управленческого учета и т. д. Поэтому их ПО приходилось дорабатывать, устанавливая всевозможные расширения, что стоит не так уж дешево. Но существует и более простой способ заполучить необходимый набор возможностей - достаточно приобрест 1С Торговля 8.3 . Данный модуль помогает усовершенствовать как управленческие моменты, так и труд бухгалтера. При этом эффективность всех процессов существенно возрастает.

Преимущества 1С Торговля 8.3. для бизнеса

1С 8.3 УТ - это одних из специфических модулей 1С: Предприятие, предназначенный для малого и среднего бизнеса, работающего в области оптовой и розничной торговли. Данная программа помогает автоматизации задач оперативного, а также управленческого учета; позволяет проводить анализ и планирование ряда торговых процессов, и т. д. В итоге предприятие получает корректное управление и рациональное распределение финансов.

Среди основных преимуществ 1С Торговля стоит выделить такие моменты:

Планирование хозяйственных операций. Что улучшает качество работы с контрагентами, а также способствует адекватной оценке затрат и прибыли.

Автоматизация работы с первичной документацией. Программа производит ее оформление для складского и торгового учета, что позволяет избежать досадных ошибок, спровоцированных человеческим фактором.

Широкий спектр возможностей относительно осуществления всех торговых операций. В программе можно вести складской учет, работать с документами и справочниками, печатать чеки и создавать регулярные аналитические отчеты. С 1С УТ владелец бизнеса получает контроль за работой предприятия.

Полная синхронизация с 1С Бухгалтерией. Никаких ручных переносов или безуспешных попыток заливки через память компьютера! Программа автоматически собирает необходимые сведения и переносит их в модуль Бухгалтерии для формирования и подготовки отчетной документации. Отображение информации всегда корректно.

Универсальность - еще один плюс 1С 8.3: Торговля . Вы сами решаете какие функции необходимы вашей организации, а какие нет! Это позволяет смоделировать наиболее простой и понятный интерфейс для разных сотрудников. К примеру, кладовщикам доступен только складской учет, менеджерам и торговым представителям - продажи и т. д. Работать в программе несложно!

Наличие управленческого учета. В меню пользователя руководство получает всю необходимую аналитическую информацию, а также может создавать отчеты как в срезе всего предприятия, так и относительно отдельных сотрудников.

Более развитое управление работой с клиентами. Регламентация, автоматизация подготовки и формирование воронки продаж. Также в 1С Торговля можно вести детальное накопление информации в карточке контрагента. Ваши сотрудники всегда в курсе событий, что способствует развитию более лояльных отношений с заказчиками и поставщиками.

Возможности для холдингов. В программе можно вести учет сразу для нескольких юридических лиц - возможности не ограничены.

1С Управление Торговлей - это универсальная программа, позволяющая автоматизировать все торговые операции и управленческий учет. При этом ее стоимость вполне справедливая. Приятным бонусом станет возможность синхронизации и автоматической выгрузки данных в вашу 1С: Бухгалтерия.

Специфические моменты

Современная редакция 1С Торговля включает массу новшеств и конфигураций, способствующих более эффективной обработке данных и рационализации торговых процессов. Буквально каждый блок регулярно дополняется новыми полезными функциями. Поэтому рассматривать всю программу стоит в срезе ее отдельных возможностей.

Отношения с клиентами

Такая 1С 8.3 Торговля создана для работы со всеми контрагентами. Это касается как покупателей, так и поставщиков, смежников и т. д. Ограничения практически полностью отсутствуют. Также приятно, что программа сохраняет историю всех бесед и взаимодействий с определенным контрагентом (будь это реальный заказчик или потенциальный клиент) - это позволяет моделировать эффективную стратегию дальнейшего сотрудничества.

Среди основных возможностей конфигурации стоит выделить такие моменты:

Персонифицированный подход к работе с клиентами.

Аналитические возможности 1С Управление Торговлей по оценке эффективности работы менеджеров.

Контроль за закрытием запланированных сделок и анализ сорванных договоров.

Быстрая реакция на возражения или претензии заказчиков. Полученные сведения регистрируются и моментально обрабатываются профильным специалистом - это улучшает репутацию вашей фирмы.

Контроль остатков. Это еще одно преимущество 1С Торговля, ведь и склад в зоне видимости ответственных сотрудников.

Полный контроль за уровнем продаж, выполнением плана (как общего, так и по каждому менеджеру) и прочими параметрами.

По сути, основным преимуществом данной конфигурации являются расширенные возможности для ваших сотрудников. Представьте: звонок от клиента, а профильный специалист заболел. В итоге вызов принимает менеджер, который будет общаться с заказчиком впервые, - это фактор риска. Но с 1С Управление Торговле й специалист сразу открывает карточку контрагента и, не задавая лишних вопросов, делает актуальные предложения - он всегда в курсе истории событий!

Складской учет

Эта часть программы позволяет получать полный контроль за остатками. Так менеджеры не смогут продать товар, которого уже нет в наличии, а кладовщики всегда будут корректно формировать заявки на закупку, ориентируясь на данные из ПО.

Выбирая 1С Торговля и склад , вы получаете такие дополнительные возможности:

Актуальный анализ остатков в удобных единицах измерения (шт., паки и т. д.).

Разделение учета по группам товаров: остаток на складе и изделия, переданные для продажи и т. д.

Детализация. Программа отмечает не просто наличие в остатках, но и сектор на складе, в котором располагается продукция. Также возможна сортировка по цвету, размеру, стране происхождения и в срезе прочих значимых параметров.

Контроль за сроками и серийными номерами. Такая функция позволяет своевременно реализовать товары и сократить процент просрочек.

Возможность резервирования - предварительные заказы всегда обрабатываются первыми.

1С Торговля , включающая и склад , позволяет вести адекватный учет остатков и минимизировать процент просроченных товаров. При этом логистика и ротация всегда корректны.

Работа с закупками

Данный процесс требует отдельного контроля. Многие предприниматели, работавшие с другим ПО, часто сталкивались с проблемами при попытке перенести сведения в Бухгалтерию. С 1С УТ подобные недочеты исключены!

Также программа осуществляет контроль за сроком доставки, оплатами и за расходом финансов. Все сведения хранятся в базе данных. Это позволяет быстро анализировать причины сбоя поставки или задержки товара.

Торговое оборудование

Еще одна приятная функция. К примеру, в профильных предприятиях клиенты часто внезапно приезжают и делают закупку. Благодаря 1С Торговля , ответственному лицу не нужно отправлять заказчика в центральный офис за чеком или накладной - все необходимые документы легко распечатать прямо из ПО, как говорится, не отходя от кассы. При этом актуальные сведения об остатках и продажах автоматически обновятся у всех менеджеров.

Для владельцев розничных магазинов такое ПО также весьма полезно. Прямо из программы можно печатать штрих-коды, кассовые чеки и прочие важные документы. Синхронизация с кассовым оборудованием производится быстро и без проблем.

Хотите эффективно управлять торговыми процессами? Используйте УТ! Она предназначена для успешного ведения малого и среднего бизнеса! Эффективность доказана!

1С8.3: УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ / ТОРГОВЛЯ И СКЛАД

Занятия проходят в группе до 4 человек,

в мини-группе из 2 человек или индивидуально! Обучение с «нуля» доступно для всех. Гибкий график. Практическая направленность обучения.

АКЦИЯ!

4 чел. - 4 500 руб. вместо 5 800 руб.

2 чел. - 5 000 руб. вместо 6 650 руб.

индивидуально - 7 500 руб. вместо 8 750 руб.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ.

ЛИЦЕНЗИЯ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ №08213.

ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР "ИСТОК"

"1С:Предприятие".

Конфигурация "Управление торговлей / Торговля и склад».

Программа «1С:Управление торговлей» - это современный инструмент повышения эффективности любого предприятия: оптовая или розничная торговля, предоставление услуг, склад, консалтинг, обслуживание и т.д. Прикладное решение этой программы позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций.

Обучение с «нуля» не требует специального образования . Обучение может пройти любой желающий.

Мы научим Вас всему, что нужно знать:

Настройка системы, в соответствии с учетной политикой предприятия. Базовые приёмы администрирования 1С:Управление торговлей.

Формирование хозяйственных операций предприятия.

Работа со справочниками («Структура предприятия», «Виды цен», «Касса», «Номенклатура» и т.д.)

Операции по управлению закупками и запасами предприятия.

Учёт по складу и операциям оптовой, розничной, комиссионной торговлей.

Формирование отчетов.

Анализ и планирование деятельности предприятия.

Планирование платежей.

Операции по НДС.

Книги продаж и покупок.

По окончанию обучения наши ученики получают удостоверения установленного образца!

Программа курса:

Назначение и функциональные возможности программы 1С:Управление торговлей.
Структура системы 1С:Предприятие.

Знакомство с основными объектами системы.

Краткая характеристика подсистем конфигурации.

Режимы работы системы.

Начало работы с программой 1С:Управление торговлей. Основы администрирования.
Первый запуск программы.

Управление пользователями системы.

Управление доступом к информации.

Настройка системы в соответствии с параметрами учетной политики.

Формирование структуры предприятия.

Базовые навыки по обслуживанию информационной базы.

Управление маркетингом. Ценообразование в системе.
Управление ассортиментом

Управление базой партнёров

Ценообразование

Формирование правил оплаты

План-фактный анализ и прогнозирование

Управление закупками и запасами. Формирование складских операций.
Поступление товаров по договору купли-продажи

Заказы поставщикам. Соглашения с поставщиками.

Формирование складских операций

Управление запасами.

Учет тары.

Формирование хозяйственных операций (опт, розница).
Управление оптовой торговлей

Управление розничной торговлей

Основы управления финансами компании. Работа с подотчетными лицами.
Настройка учета движения денежных средств

Планирование и контроль денежных средств

Движение денежных средств

Финансовый результат

Управление подотчетными лицами

Основы планирования торговой деятельности предприятия.
Анализ деятельности торгового предприятия

Составление планов на период

Управление организационными мероприятиями в системе. Работа с органайзером.
Использование встроенного органайзера

Управление задачами

Управление проектами

Наш центр предлагает своим ученикам гибкий график обучения в мини-группах из 3 человек или индивидуально. Таким образом, мы можем обеспечить по-настоящему персональный подход.

Наши курсы отличаются краткосрочностью, т.к. имеют практическую направленность . Мы избегаем обилия раздутой и искусственно растянутой во времени теории, которая зачастую только отвлекает и удорожает стоимость обучения. Всю необходимую теоретическую информацию наши ученики не только получают на занятиях, но и всегда могут найти в методических материалах, которые мы предоставляем им бесплатно. Кроме того, каждый ученик получает учебную версию программы «1С:УТ» и информационную поддержку в течении всего календарного года.

Наш центр в сентябре 2018 года отметит свое 24-летие , и мы дорожим своей репутацией.

В нашем центре прошли обучение 13200 человек, 5280 человек приобрели новую профессию и, благодаря этому, получили работу, 396 компаний направили нам своих сотрудников.

БУДЕМ РАДЫ ВИДЕТЬ ВАС В ЧИСЛЕ НАШИХ УЧЕНИКОВ!

Образовательный центр "ИСТОК"

О том, что такое программное обеспечение 1С, написано и рассказано очень много. Я и сам уже писал об этом программном продукте, например, в статье «Что такое 1С». И все равно по поводу этой программы и ее конфигураций возникает множество вопросов. Мне часто приходится пояснять руководителям, сотрудникам и разработчикам что такое «1С Управление торговлей редакция 11» или «1С Предприятие», чем одна конфигурация отличается от другой и как их правильно выбирать. А потому я решил серию статей посвятить особенностям типовых конфигураций. И для начала, поговорим о конфигурации «1С Управление торговлей».

Что такое типовая конфигурация

Типовые конфигурации 1С – это готовые программные решения, созданные разработчиками 1С для определенных отраслей и направлений деятельности. Всего существует около 20 типовых решений, но основных – всего 5:

1С.Управление производственным предприятием 1.3
1С.ERP
1С.Управление торговлей редакция 11
1С.Розница 2
1С.Бухгалтерия 3
1С.Зарплата и Управление персоналом.

Остальные типовые решения не настолько распространены, это преимущественно муниципальные или бюджетные (государственные) решения. Их внедрение редко вызывает вопросы.

Всевозможные отраслевые и специализированные решения, которые не представлены в списке типовых конфигураций 1С, являются продуктами, полностью разработанными компаниями-партнерами на базе 1С либо какими-то доработками типовых решений под нужды определенной отрасли.

Где применяется 1С.Управление торговлей

1С.Управление торговлей – это современный продукт, предназначенный для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

Я считаю его малоинформативным. Оно не позволяет понять, каким образом повышается эффективность, о какой именно эффективности идет речь, и в чем польза внедрения этого программного продукта и о каких видах торговли идет речь.

Я предлагаю такое определение:

1С.Управление торговлей – это программа автоматизации учета для дистрибьюторских и оптовых торговых компаний.

При этом важно понимать, что оптовая торговля – это совсем не обязательно продажа крупных партий товара. Основное отличие оптовой торговли от розницы заключается в том, что оптовые компании осуществляют продажу не конечному потребителю, а для последующей перепродажи.
Например, если человек покупает в магазине или на складе ботинки для того, чтобы их носить, это – розничная торговля. А если покупка осуществляется для дальнейшей перепродажи, то даже при покупке одной или двух пар ее правильнее относить к опту.

Важно понимать, что здесь я говорю не об объемах продаж, а о принципах и особенностях учета и работы с покупателями. Для продаж конечным потребителям компания 1С создала отдельную конфигурацию – 1С.Розница. А потому не стоит для работы с конечными покупателями использовать 1С. Управление торговлей и наоборот.

Каждая из конфигураций 1С состоит из следующих основных элементов – это справочники, журналы, документы, отчеты. Здесь я буду говорить о том, что видит пользователь программного продукта, а также какими особенностями отличаются основные элементы в 1С.Управлении торговлей.

Справочники

Основные сведения, необходимые для работы, в том числе, данные о товарах и покупателях, хранятся в Справочниках.

В конфигурации 1С.Управление торговли основные справочники:

Партнеры
Организации
Номенклатура.

Остальные справочники или подчинены этим справочникам или не так значительны.

Партнеры

Партнеры делятся на следующие категории: клиенты, контрагенты и поставщики. И здесь очень часто начинается путаница. Давайте разберемся, что означает каждый из терминов в 1С.

Клиенты – это общий справочник всех покупателей, независимо от их статуса (юридическое или физическое лицо). Технически это тот же самый справочник Партнеры, но с признаком Клиент.
Поставщики – это общий справочник всех поставщиков, независимо от их статуса (юридическое или физическое лицо). Технически это тот же самый справочник Партнеры, но с признаком Поставщик.
Контрагенты – организация или физическое лицо, с которым заключен договор и выписываются бухгалтерские документы.
Контакты – представители клиентов (партнеров), отдельный справочник с ФИО, должностью и телефонами.

Например, если покупатель работал как юридическое лицо, а потом сменил статус на ИП (физическое лицо), то в 1С, несмотря на эти перемены, останется один клиент и партнер, а контрагентов, относящихся к этому клиенту, будет уже два. А если одно юридическое лицо имеет несколько отдельных магазинов, то может быть наоборот, один контрагент и несколько клиентов.

Не очень удобное ограничение касается справочника Контакты: невозможно нескольким клиентам (партнерам) назначить одно и то же контактное лицо. Мешает это ограничение редко, но и так случается.

В принципе, работа с партнерами настраивается достаточно гибко. Можно корректно и удобно отображать работу с сетями магазинов, относящихся к одному юридическому лицу или к разным, но к являющихся общей сетью с общими взаиморасчетами. В карточке справочника «Партнеры» можно указать категорию – покупатель (клиент), партнер (поставщик), конкурент или «прочее» (благотворительность, материальная помощь и другие виды некоммерческих отгрузок). При желании также настраивается клиент «конечный потребитель», к которому могут относиться различные контрагенты.

Организации

Справочник "Организации" предназначен для хранения информации об организационной структуре компании. Кассы, банковские счета, подразделения и все что относится к регламентированному учету, так или иначе связано c этим справочником. В качестве организации можно указать как юридическое лицо (ООО, ЗАО и т.д) так и ИП.

Номенклатура

Далее стоит рассмотреть вторую категорию справочников – Номенклатура. Сюда относятся все виды товаров и услуг, которые предлагает компания, а также их основные качества.

Номенклатура делится на такие части:

Карточка товара или услуги. Они хранятся в каталоге, отсортированные по папкам, соответствующим группе товаров и услуг.
Параметры товаров: справочники веса, количества (штук, тысяч штук и пр.), характеристик.
Цены и ценовые категории;
Дополнительные свойства.

Важно: в номенклатуре 1С.Управления торговлей нельзя хранить комплектующие, из которых на производстве собирают готовое изделие. Эта конфигурация не предназначена для подобных функций. В справочнике Номенклатура есть возможность создать «Набор», но это комплектация набора из готовых товаров. Например, создание подарочного набора из шампуня и геля для последующей продажи к празднику. Для производственного учета данная конфигурация не подходит!

Документы

Все учетные операции в 1С оформляются в виде документов. В каждой из конфигураций существует много разных видов документов, в том числе и в 1С.Управление торговлей. Здесь и списания или перемещения, и документы инвентаризации, и пересортица, и оплата поставщику или списание средств «под отчет», и многое другое. Любые движения товарных и денежных средств, а также потребности клиентов или заказы поставщикам отображаются при помощи того или иного документа.

Но чаще всего в 1С.Управление торговлей используется несколько документов:

Заказ клиента;
Счет-фактура;
Реализация товаров и услуг (расходная накладная);
Финансовые документы (чек и проведение безналичной оплаты).

В большинстве случаев взаимодействие с клиентом происходит на основании Заказа. Конфигурация предназначена для учета продаж, и здесь первое, что учитывается – потребность или запрос клиента, оформляемый в виде Заказа.

Существуют исключения, когда сразу оформляется расходная накладная и производится отгрузка, но это чаще всего происходит при попытке использовать для розницы конфигурацию Управление торговлей.

В большинстве случаев структура выглядит так:

Заказ клиента
Реализация товаров и услуг на определенную сумму;
Счет-фактура (при необходимости);
Финансовая операция (по мере необходимости может быть несколько штук);
Расходный ордер на товары;
Отбор (отгрузка, размещение) товара.

Структура подчиненности документов также наглядно показывает, что 1С.Управление торговлей позволяет разделять списание товаров со склада (расходный ордер) и реализацию товаров на определенную сумму. Т.е. разделение финансовой части (оплаты товаров) и отгрузки (списания) определенного количества с товарных остатков.

При необходимости также можно работать с розницей, в конфигурации 1С.Управление имеется для этого раздел «Рабочее место кассира». Здесь реализуется общим документом расход товаров и оплата, в том числе, с использованием кассового аппарата.

Важно понимать: для работы с розницей существует собственная конфигурация, где рабочее место кассира реализовано полноценно. В конфигурации Управление торговлей для розницы существует всего несколько документов. Конечно, в небольшом магазине можно использовать и этот компонент. Но все же смысла в этом нет, проще и логичнее купить более подходящую конфигурацию.

Розница в «Управлении торговлей» требуется для единичных отгрузок в компании, ориентированной преимущественно на работу с оптовыми покупателями.

Среди документов конфигурации стоит также выделить удобный перечень финансовых документов. Здесь настраиваются поступления и расход средств как через кассу, так и безналичным способом, в том числе, имеются банковские выписки, отображаемые во взаиморасчетах. Имеется удобный календарь платежей для работы с поставщиками, на основе которого формируются платежные документы и напоминания об оплате и т.д.

Интеграция с сайтом и другими конфигурациями

В 1С.Управление торговлей реализован полноценный обмен данных с сайтом интернет-магазина. Для настройки обмена актуальными ценами и получения заказов из интернет-магазина понадобится минимум времени и усилий. Но здесь есть одно важное ограничение – обмен данными полноценно настроен только для сайтов на CMS Bitrix, причем модуль обмена сайта должен быть скачан с официального сайта. Об этом я уже писал в своих предыдущих статьях, посвященных Битрикс и 1С.

Как это работает:

Все данные о товарах, включая фото и описания, загружаются в справочник номенклатуры 1С, после чего копируются на сайт. В случае переоценки или изменения товарных остатков, сведения на сайте обновляются автоматически.
Данные о заказе, оформленном покупателем на сайте, также автоматически передаются в 1С, где создается документ «Заказ» с указанием клиента. При необходимости карточка клиента также создается автоматически на основании данных с сайта.

Практически все, что нужно для осуществления такого обмена, уже имеется в коробочном решении, если используется типовая конфигурация без доработок и официальная версия Bitrix доработок со стороны программиста не потребуется, нужно будет установить флаг «Синхронизация» и указать пароли для доступа к сайту и базам данных.

Также автоматически настраивается обмен данными с конфигурацией 1С.Бухгалтерия и другими используемыми на предприятии конфигурациями 1С. Ограничение аналогичное сайту – все конфигурации должны быть типовыми, без доработок от сторонних разработчиков и актуальными (со всеми обновлениями). В противном случае потребуется серьезная работа программиста.

Права доступа и пользовательские роли

Настройка прав доступа для разных пользователей – одно из самых слабых мест всех типовых конфигураций 1С. Если вы зайдете в настройки прав доступа, то обратите внимание сами, что настраиваемых прав – очень много (на картинке я специально отметил положение бегунка).

Для каждого типа пользователей создается, так называемая, роль. Это может быть бухгалтер, оператор, консультант, руководитель отдела продаж и т.д.

Для каждой роли необходимо настроить права – чтение, редактирование, создание, удаление разных типов документов, справочников, отчетов. Причем, каждое действие (разрешение или запрет) прописывается отдельной строкой в списке прав. Настройка получается долгой и сложной. Нередко какое-то важное действие в итоге оказывается «под запретом», что выясняется уже в процессе работы, что приводит к дополнительной путанице и задержкам в работе.

Немного упрощает ситуацию то, что несколько основных ролей уже созданы разработчиками системы. Кроме того, их можно копировать и редактировать в случае разделения прав, к примеру, на «менеджера» и «старшего менеджера».

Подключение торгового оборудования

В 1С.Управление торговли 11 функции взаимодействия с торговым оборудованием прописаны очень удобно. Все они собраны в одноименном разделе, работа с настройками сравнительно проста, а настройка нового оборудования не требует участия программиста.

Важно понимать, что подключаемое оборудование только называется торговым. На самом деле, здесь собраны и устройства, предназначенные непосредственно для торговли, так и внешние устройства, относящиеся к складскому учету. В перечень входят: сканеры штрих-кодов, торговые весы, принтеры этикеток, считыватели магнитных лент, терминалы сбора данных (для инвентаризации склада) и т.п.

Подробно описывать работу со складским и торговым оборудованием я здесь не буду, об этом я писал в статье Автоматизация работы склада BPMN. И все описанное в статье оборудование может подключаться к учетной системе 1С. Управление торговлей.

Конечно, конфигурация 1С.УТ 11 не является WMS-системой, т.е. полноценный складской учет в ней вести будет не удобно. Но для небольшого склада, например, при магазине, возможностей конфигурации более чем достаточно.

Комплект поставки и установки конфигурации

1С.Управление торговлей, как и все типовые конфигурации, может использоваться через браузер или протокол RDP (обмен данными между приложениями в режиме реального времени). Оценить удобство браузерной версии можно на сайте 1C, для чего на странице 1С.Управление торговлей 11 нужно выбрать «онлайн-демонстрацию».

Поставляется 1с.Управление торговлей в двух вариантах – клиент-серверная конфигурация и файловая (для установки на локальный компьютер). Но если вы планируете доступ к 1С более чем с одного-двух компьютеров и собираетесь хранить значительные объемы информации, лучше сразу выбирать серверный вариант, так как файловая версия не сможет с такими нагрузками корректно справляться.

Если вы планируете совместную работу большого числа пользователей, то ориентироваться лучше всего на покупку серверного решения, предназначенного для установки на 64-битную операционную систему. Существует вариант серверной 32-битной конфигурации, но он имеет ограничения в работе. А потому я лично его не рекомендую. В качестве базы данных для сервера можно использовать Postgres или MSSQL.

При выборе пользовательских ключей доступа (покупке лицензий для работы с 1С) вы можете купить электронный или USB-ключ. Я рекомендую покупать электронную разновидность ключа, так как в случае переустановки системы USB-ключ придется везти на место, в то время как обновленный электронный ключ вы получите и сможете активировать мгновенно.

Кстати, о лицензиях. Стоит знать, что все пользовательские лицензии - универсальны. Т.е. если вы купили лицензию на использование 1С. Бухгалтерии, она прекрасно подойдет и для работы с 1С. Управления торговлей. И наоборот.

Кроме лицензий вам также потребуется подписка ИТС, за которую также взимается определенная плата. Эта подписка дает доступ к техническому обслуживанию системы и получению обновлений.

Полезные возможности

Конфигурация 1С.Управление торговлей изменяется от версии к версии, и здесь я хочу отметить возможности, которые мне особенно понравились в 11 версии.

Электронная почта

Очень удобно реализована возможность работы с электронной почтой из конфигурации 1С.УТ 11. Пользователь может из любой печатной формы документа перейти к созданию и отправке письме. В поле адреса будет уже указан email клиента, для которого создавался документ, печатная форма документа уже будет прикреплена к письму.

Само письмо может формироваться на основе шаблона, настроенного пользователем заранее, может быть написано «с нуля». Также возможен комбинированный вариант – используется шаблон, при этом пользователь может вручную изменить часть информации или дополнить ее. Аналогично можно принимать почту от клиентов в 1С.Управлении торговлей.

Задачи

Для того чтобы не забыть самому выполнить важную работу или поставить задачу перед кем-то из сотрудников, можно прямо в 1С поставить задачу, указать дату и время реализации, описать в свободной форме подробности, прикрепить к задаче необходимые документы.

Хотелось бы отметить что в задачах присутствует очень удобная опция - указание контекста (или говоря языком 1с “основание”), согласно которому можно сразу понять к чему относиться та или иная задача. Для примера - если вы создали задачу “Уточнить адрес доставки для заказа” вам не обязательно, достаточно создать данную задачу из заказа клиента и ссылка сама будет заполнена в описании задачи.

Документ Заказ

Удобно и главное информативно реализован документ Заказ клиента. Здесь есть все, что может понадобиться:

Резервирование остатков на складе под Заказ клиента;
Вариант заказа без резервирования;
Проведение Заказа с одновременным созданием заказа поставщику на необходимые товарные позиции.

Кроме того, к Заказу прикреплены кнопки отчетности. Менеджер в процессе общения с клиентом может увидеть взаиморасчеты, прошлые заказы, обсудить возможную задолженность или напомнить о позициях, которые покупатель, возможно, забыл упомянуть и многое другое.

В проведенном Заказе можно просмотреть связанные документы и определить, на каком этапе находится работа по этому заказу.

Ценообразование

Также очень удобно реализован справочник цены, который также используется в заказе. Можно хранить и применять практически неограниченное количество ценовых категорий, причем, цены в них могут быть как фиксированными, так и рассчитываться при помощи заданного пользователем алгоритма на основе какой-то базовой.

Цены можно хранить в разрезе:

конкурентов;
поставщиков;
товаров;
характеристик;
ценовых групп.

Для контроля работы пользователей также реализован очень удобный механизм. Если менеджер произвольно меняет цену товара в заказе (ручной ввод цены), то автоматически тип цен в заказе меняется на категорию “Произвольная цена”. Все документы с измененными ценами можно быстро увидеть в отчете или в журнале при использовании фильтра по типу цен. Это позволяет сочетать возможность ручной корректировки цены менеджером по продажам в случае необходимости с возможностью контролировать работу сотрудников.

Еще одна интересная возможность в 1С УП 11 - работа с ценами как в разрезе объемов отгрузки или категорий клиентов, так и в разрезе характеристик самого товара. Например, при продаже одежды разных размеров можно создать одну карточку товаров для всех размеров. А для продажи сформировать например, для размеров до 42 включительно одну цену, а выше 42 размера - другую.

Удобно реализована и работа со скидками, которые могут рассчитываться для документа в целом, например, при заказе на определенную сумму или больше, а могут формироваться для отдельных товарных позиций прямо в строках заказа.

Настройки документов и отчетов

Еще один плюс – это гибкая настройка формы документа без участия программиста. Пользователь сам может настроить цветовую гамму (в том числе выделение цветом отдельных элементов), перечень отображаемых полей и в таблице (перечень товаров и услуг), и в «шапке» документа, где указывают клиента, контрагента, скидки, сроки отгрузки и оплаты и так далее.

Аналогично опытный пользователь без помощи программиста, используя только возможности пользовательского интерфейса 1С, может настраивать отчетность, в том числе, создавать новые отчеты или корректировать варианты формирования существующих. Все сгенерированные формы отчетов также можно отправить по электронной почте.

Недостатки системы

Как говорится, недостатки чаще всего оказываются продолжением преимуществ. И 1С.Управление торговлей в этом вопросе – не исключение.

Сложность системы

Основной недостаток 1С становится явным следствием преимуществ и называется он – избыток возможностей. В результате пользователь получает слишком много и банально путается в возможностях, документах и отчетах.

В системе присутствует очень большое количество всевозможных настроек, что вносит путаницу и значительно усложняет работу пользователя. Так, для одного из своих клиентов по его просьбе я лично писал краткое руководство по настройкам конфигурации. По идее это должна была быть небольшая “шпаргалка”, чтобы не обращаться каждый раз к специалистам. В результате при всех моих стараниях писать коротко и понятно, получилась целая брошюра примерно на 20 страниц.

Также в конфигурации Управление торговлей существует огромное число готовых отчетов. Причем, эти отчеты во многом между собой пересекаются и частично дублируются. И в этом списке разобраться может быть очень сложно. Более того, большая часть отчетов торговым компаниям просто не нужны, но они отображаются в списке отчетов и вносят путаницу.

Аналогично с формами, документами, правами доступа. Для неподготовленного пользователя в базовом интерфейсе их слишком много, что затрудняет знакомство и последующую работу пользователя с конфигурацией.

Но самое неудобное, это постоянные изменения от разработчиков, появляющиеся при обновлениях конфигурации. В любой момент времени расположение определенных настроек, отчетов или документов может измениться. Еще месяц назад до получения обновлений нужная возможность была в одном разделе, после обновлений она может оказаться совсем в другом.

Приходится тратить время и каждый раз заново изучать. что и куда разработчики решили перенести. При этом некоторые возможности могут оказаться вообще отключены, другие - включены или еще более детализированы. Все это значительно усложняет работу с конфигурацией.

Отсутствие строгих правил

Еще один минус – отсутствие четко определенных бизнес-процессов. При всем богатстве возможностей и удобстве использования того же Заказа, отсутствие определенной последовательности действий приводит к излишнему количеству вариантов и возможным накладках в работе. Например, заказ можно просто распечатать, можно создать на его основе документ для счет, а можно счет просто распечатать. И тот факт, что число вариантов действий велико, усложняет работу и повышает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.

Отсутствие Сторно и проведение задним числом

А самый большой минус – отсутствие работы со Сторно. В 1С нет возможности отменить всю последовательность связанных операций. При этом существует возможность отменить проведение определенного документа задним числом, что является огромным минусом. Причем, этот недостаток системы существует практически с первых версий и до сих пор его, к сожалению, не исправили.

А потому в 1С вполне возможно внести изменения или вообще отменить приходный документ, на основе которого уже проводились продажи и отгрузки, откорректировать расходный документ, уже находящийся в работе, на основе которого выписал счет и складская расходная накладная. При этом связанные документы автоматически не будут ни отменены, ни откорректированы. А это – огромная проблема, защищаться от которой приходится, по сути, своими силами.

Конечно, всегда можно ограничить права доступа пользователей, благодаря чему рядовые сотрудники не смогут отменить проведение тех или иных документов. Аналогично решаются проблемы, связанные с другими недочетами. Сотрудники не будут видеть ненужные им отчеты, документы и другие возможности, что упростит и ускорит работу с системой. Но для всего этого потребуется потратить много времени и сил на продуманную систему пользовательских ролей с настроенными для них возможностями.

Перегруженность интерфейса

К недостаткам многие пользователи относят и веб- интерфейс. Он перегружен функциями, в результате обилие пунктов меню и открывающихся окон вносит путаницу, что в сочетании с цветовой гаммой и шрифтами, которые не способствуют повышению восприятия, также вызывает некоторый негатив.

Заключение

Данная система - оптимальное решение для реализации оптовой и дистрибьюторской торговли. В ней удобно реализован торговый, складской, финансовый учет, работа с клиентами. Система полноценно интегрируется с бухгалтерией, удобно реализуется обмен данными с сайтом, имеет гибкие настройки и подойдет практически для любой торговой компании. Но для правильной настройки системы важно внимательно изучить возможности конфигурации. а также глубоко понимать предметную область, т.е. особенности работы конкретной компании.

Подробнее познакомиться с конфигурацией 1С.Управление торговлей вы можете в демо-версии по ссылке выше. А изучить весь объем возможностей поможет руководство пользователя. Я же постарался кратко дать информацию об особенностях работы с 1С.Управление торговлей, которая будет полезна сотрудникам и руководителям бизнеса при выборе учетной системы.

Теги: Добавить метки

Версия 1С Управление торговлей 11.3 имеет ряд полезных особенностей, отличающих ее от предыдущей редакции 10.3. В данной статье мы рассмотрим основные дополнения, порассуждаем об их плюсах и минусах, а также вспомним о базовых ключевых возможностях и функциях, составляющих ядро данной информационной системы.

Основные возможности 1С Управление торговлей 11

1 С Управление торговлей 11 – комплексная система, которая позволяет автоматизировать учет хозяйственных операций, осуществлять планирование деятельности и проводить анализ эффективности бизнес-процессов торговой компании. Данная редакция является развитием предыдущей редакции 10.3 и поддерживает все реализованные ранее функции, а именно:

Автоматизация учета продаж и закупок;
Управление системой ценообразования;
Автоматизация учета складских операций и остатков;
Поддержка CRM;
Автоматизация учета движения денежных средств (в том числе планируемых) и затрат;
Осуществление анализа эффективности деятельности при помощи системы отчетности;
Планирование продаж и закупок;
Настройка индивидуального интерфейса, интеграция с другими системами 1С и пр.

Более подробно о стандартном функционале 1С:Управление торговлей 11, который был унаследован от предыдущей редакции, можно прочитать в статье «1С Управление торговлей 10.3 Обзор, описание, возможности ».

Возможности 1С Управление торговлей. Отличие редакций

Как видно из краткого обзора основных функций и возможностей 1С УТ 11.3, который был приведен выше, в данной редакции сохранен весь стандартный функционал, позволяющий автоматизировать учет операций предприятия, ведущего коммерческую деятельность. Однако по сравнению с предыдущей редакцией, новейшая версия претерпела ряд усовершенствований. К наиболее существенным из них можно отнести следующие особенности:

Впервые в 1 С Управление торговлей 11 был кардинально пересмотрен интерфейс пользователя. Продукт стал выглядеть более современно, но это не главное отличие. Если ранее функционал в интерфейсе пользователя был распределен по типам операций (Справочники, Документы, Отчеты и т.д.), то в данной версии группировка производится по видам бизнес-процессов (Продажи, Закупки, CRM и Маркетинг и т.д.). С одной стороны, формирование интерфейса по содержанию бизнес-процессов кажется более логичным. С другой же стороны, пользователи настолько привыкли к прежнему порядку работы с программой, который сохранялся от редакции к редакции, что такие существенные перемены могут вызвать трудности в работе, что ставит под вопрос целесообразность обновления программного обеспечения.

Развитие финансового блока

Возможности 1С Управление торговлей 11 позволяют автоматизировать еще больше финансовых операций, например, автоматически рассчитывать задолженность или отсрочку платежа, группировать данные по датам просроченных или плановых платежей. Дополнительно реализован функционал внутренних взаиморасчетов между фирмами одного предприятия («интеркомпани»).

Существенно доработан Платежный календарь: если в предыдущей редакции 10.3 он представлял собой больше обычный отчет, то теперь – это действительно полноценное рабочее место с дополнительными параметрами и несколькими режимами работы: возможно отображение заявок на расходование денежных средств и непосредственно платежного календаря в различных комбинациях по выбору пользователя.

Помимо этого, усовершенствованы методы расчета фактической себестоимости: вместо используемых в редакции 10.3 вычислений по средней скользящей и партионному учету, теперь рассматриваются более точные в соответствии с российскими стандартами подходы – средняя за месяц, ФИФО (средневзвешенная оценка), ФИФО (скользящая оценка). Кроме того, стал возможен расчет предварительной себестоимости способом средней взвешенной оценки. Дополнительно появился инструмент распределения себестоимости по различным направлениям деятельности компании, что позволяет отдельно анализировать эффективность каждого направления.

Отдельно отметим наличие автоматизированной кассовой книги: бухгалтеру требуется ввести в 1С данные первичных документов, в результате чего кассовая книга за день сформируется автоматически в виде отчета. В качестве периода формирования кассовой книги по умолчанию выступает день.

Следует отметить, что в 1С Управление торговлей 11 все отчеты написаны на СКД, поэтому процесс их настройки несколько отличается от предыдущих релизов, но имеет больше преимуществ.

Например, для каждого отчета можно сохранить наиболее удобные и часто используемые настройки в виде варианта отчета. Помимо этого, разработчики предлагают несколько наиболее типичных вариантов по каждому отчету, которые можно использовать в готовом виде.

Интерфейс редактирования настроек отчета предоставляет больше вариантов для отбора, сортировки и группировки результата. В режиме работы «Простой» все настройки разделены на три группы:

Отборы;
Поля и сортировки;
Структура.

В отборах отображаются только те параметры, значения которых могут выступать в качестве условий для подготовки отчета, что существенно экономит время пользователя, поскольку ему не требуется пролистывать длинный список всех возможных вариантов, как в предыдущей редакции 10.3.

Помимо этого, возможность упорядочить данные по определенному принципу, которая в версии 10.3 была не очевидна и расположена в расширенных настройках отчетов, в редакции 11 доступна в простом режиме настроек на вкладке «Поля и сортировки».

В дополнение к перечисленному можно добавить, что появилось больше вариантов по структуре отчета: теперь аналитику можно разбить на логические блоки, создав специальную схему отображения данных на вкладке «Структура».

Очень часто у пользователя возникает необходимость распечатать несколько документов, удовлетворяющих определенному признаку (например, документы реализации по определенному контрагенту, ПКО или РКО за определенный период и т.д.). В новом релизе для этого существует механизм групповой печати документов. Пользователь может выбрать один из способов отбора документов:

В ручном режиме указать в списке интересующие документы (при помощи кнопок Shift или Ctrl);
Воспользовавшись кнопкой меню «Еще», установить параметры отбора по контрагенту, организации и др. в специальном окне.

Усовершенствованная система скидок и бонусов

1С:Управление торговлей 11 обладает специальными сервисами для создания более гибкой и эффективной системы скидок и бонусов для клиентов. Например, в данной редакции предусмотрена функция автоматизации использования фиксированных скидок для контрагентов, установки определенных условий оплаты, учета накопительных скидок и бонусов. Помимо этого, для установки цен теперь можно использовать формулы. Таким образом, в новой редакции собраны все необходимые инструменты для реализации системы индивидуального ценообразования под каждого клиента.

Добавлены инструменты многофакторного анализа проведенных сделок с целью прогнозирования дальнейшего развития работы с клиентом. Пересмотрены принципы сегментации клиентской базы по ответственным менеджерам и направлениям деятельности, добавлены новые характеристики клиентов. Изменен порядок операционной обработки информации о контрагентах: теперь она структурирована в зависимости от характера бизнес-процессов, в которых участвует партнер.

Приложения для мобильных устройств

Версия 1С Управление торговлей 11 включает в себя собственные приложения для мобильных устройств, которые могут быть использованы удаленными сотрудниками (торговыми представителями, супервайзерами) для оперативной подачи заказа в центральный офис, снятия информации об остатках и проч. Помимо этого, теперь в режиме онлайн возможно ставить задачи, анализировать и контролировать деятельность удаленных сотрудников. Ранее компании были вынуждены дополнительно приобретать подобные программные решения у сторонних разработчиков и интегрировать их с 1С.

Больше вариантов настройки индивидуальных интерфейсов пользователя

В зависимости от роли пользователя в системе и выполняемых им функций администратор может настроить права доступа и интерфейс системы для сотрудника таким образом, чтобы неиспользуемые сервисы не отображались в его рабочей области. Это облегчает работу пользователя за счет экономии времени на поиск нужных команд и повышает эффективность системы в целом, поскольку исключает случайный или ошибочный запуск лишних процессов.

Снятие контроля операции перед ее проведением

В 1С:Управление торговлей 11 отменена проверка корректности операции перед ее проведением. В редакции 10.3 проведение документа было возможно только после осуществления анализа его правильности, а в случае выявления ошибок система формировала запрет на операцию проведения. В 1С УТ 11.3 процесс анализа корректности документа и функция его проведения выполняются параллельно, независимо друг от друга, что существенно снижает число ошибок.

«Ложка дегтя» - отсутствие привычных и полезных «фишек», облегчавших работу пользователя

Новая редакция программы лишена некоторых инструментов, которые казались хоть и незначительными, но были очень полезны в работе:

Нет поиска документа в списке по столбцу по части слова (теперь только общий поиск по таблице или расширенный поиск по нескольким параметрам);

Пропали настройки пользователя для заполнения параметров документа по умолчанию (подставляются данные по статистике для конкретного пользователя);
Отсутствует возможность корректировать поля элемента справочника при первом обращении к нему (теперь требуется дополнительно нажать кнопку «Изменить»);
Безналичные денежные средства не зачисляются на счет по документу «Поступление безналичных денежных средств» (требуется дополнительно провести документ «Выписка по расчетному счету»).

Принципиальные отличия в логике построения системы (относится к разработчикам)

В редакции 11 был пересмотрен не только внешний вид программы, но и ее внутреннее содержание, поэтому работа с продуктом требует изменений в подходе со стороны программистов. Отметим операции, в которых наблюдаются основные отличия:

Порядок учета документов в проводках (изменен принцип формирования входящих заказов и последовательность операций по их корректировке);
Складской и партионный учет (отличие в настройках и функционале);
Переход на управляемые формы (по сравнению с неуправляемыми формами внесение изменений в программу значительно сложнее и требует новых компетенций разработчиков).

Обновлять или не обновлять

Итак, мы убедились, что Управление торговлей 11 – гораздо более гибкий, функциональный и многозадачный инструмент управления деятельностью коммерческой организации по сравнению с предыдущим релизом 10.3. Однако прежде чем осуществлять апгрейд программного обеспечения, помимо оценки финансовых затрат, необходимо взвесить нематериальные факторы.

Например, если компания работает с продуктом без существенных доработок его стандартной модификации, то обновление может пройти практически безболезненно при правильном подходе к обучению персонала.

Однако в случае, если потребовалось достаточно большое количество дополнительных модулей, обработок и прочих усовершенствований кода, то перенести их в обновленную программу, в связи с описанными выше нюансами, будет весьма затруднительно и может привести к необходимости проведения всех доработок с нуля.

Таким образом, решение о том, стоит ли переходить на новую версию учетной системы, является индивидуальным для каждой компании.